Աշխատողը հայտնվեց ՌԿԼ-ում. Ինչ անել գործատուն:

Եթե օտարերկրյա աշխատողը հայտնվեց վերահսկվող անձանց գրանցամատյանում, գործատուն չի կարող պարզապես շարունակել աշխատանքը “ինչպես նախկինում” կամ հեռացնել մարդուն փաստաթղթերը ստուգելուց առաջ: Պետք է արձանագրել փաստը, ստուգել կարգավիճակը պաշտոնական ծառայությունների միջոցով, գնահատել աշխատանքային մուտքի իրավունքները, ծանուցումները, պայմանագիրը և ընկերության ռիսկերը: Այս ցուցումը իրավաբանական երաշխիքներ չի տալիս, բայց օգնում է կառուցել անվտանգ գործողությունների կարգ:

Անհատական փաստաթուղթերի սեղան և կարգավիճակի ստուգում

Հարց	Ինչու է կարևոր	Ինչ անել
Աշխատողը իսկապես ՌԿԼ-ում է?	Թերություններ և համընկնումներ հնարավոր են	Ստուգել պաշտոնական ՄԻԴ/Պետական ծառայությունների միջոցով
Աշխատելու իրավունք կա՞:	Արձակման ռեժիմը սահմանափակումներ է մտցնում	Ստուգել արտոնագիր, թույլտվություն, պայմանագիր և կարգավիճակ
Արդյոք կարելի՞ է թույլ տալ աշխատանքային հերթափոխի:	Մուտքը կարող է ռիսկ ստեղծել գործատուի համար	Ստանալ իրավաբանական գնահատական և փաստաթղթեր
Արդյոք պետք է տեղեկացնել ՄԻԴ-ին?	Գործատուն ունի միգրացիոն պարտականություններ	Ստուգել պայմանագրի կնքման/չեղարկման մասին ծանուցումները
Ինչպես են աշխատավարձն ու հաշվարկը?	Աշխատանքային և միգրացիոն հարցերը ընթանում են զուգահեռ	Մի պահեք փաստաթղթերն ու վճարումները առանց հիմքի

Ինչպես ստուգել տեղեկատվությունը

Խնդրեք աշխատողին տրամադրել փաստաթուղթ կամ ծանուցում, եթե նա ստացել է: Այնուհետև ստուգեք տեղեկությունները վերահսկվող անձանց գրանցամատյանում պաշտոնական ծառայության միջոցով: Մի ընդունեք որոշում միայն լսումների, չաթի էկրանային պատկերների կամ երրորդ անձանց խոսքերի հիման վրա.

Կապված նյութեր: ինչ է վերահսկվող անձանց գրանցամատյանը , ինչ անել օտարերկրացու համար ՌԿԼ-ում , արտահանումային ռեժիմ .

Գործատուի առաջին գործողությունները

Արձանագրեք օրը, երբ ընկերությունը տեղեկացավ ՌԿԼ-ում հնարավոր ընդգրկման մասին.
Ստուգեք աշխատողին պաշտոնական աղբյուրի միջոցով.
Բարձրացրեք անձնական գործը: անձնագիր, միգրացիոն քարտ, գրանցում, արտոնագիր կամ թույլտվություն, վճարման կտրոններ, աշխատանքային պայմանագիր.
Ստուգեք, թե արդյոք ներկայացվել են ՄԻԴ-ին պայմանագրի կնքման մասին տեղեկությունները.
Ժամանակավորապես գնահատեք աշխատանքային մուտքի հարցը իրավաբան կամ кадровый մասնագետի հետ.
Մի վերցրեք աշխատողի անձնագիրը և միգրացիոն փաստաթղթերը.
Եթե պայմանագիրը պետք է չեղարկել կամ դադարեցնել, ձևակերպեք դա փաստաթղթային եղանակով.

Աշխատողի ալգորիթմը առաջին 24 ժամվա ընթացքում

Վարաչափ	Գործողություն	Ինչու է դա անհրաժեշտ
0–2 ժամ	Հաստատել տեղեկության աղբյուրը ՌԿԼ-ի մասին	Որպեսզի հետո հաստատվի, երբ ընկերությունը իմացավ ռիսկի մասին
0–4 ժամ	Ստուգել տեղեկությունները պաշտոնական ծառայության միջոցով	Որպեսզի չգործենք բամբասանքների կամ սխալ համընկումների հիման վրա
2–6 ժամ	Վերացնել օտարերկրացիի անձնագրային ֆայլը	Ստուգել անձնագիր, արտոնագիր, գրանցում, պայմանագիր, ծանուցումներ
4–8 ժամ	Կապվել աշխատողի հետ գրավոր և հանգիստ	Ստանալ բացատրություն և փաստաթղթեր ճնշման առանց
8–24 ժամ	Աջակցել աշխատանքի անցնելու գնահատմանը	Ցածրացնել ապօրինի աշխատանքի կամ ապօրինի ազատման ռիսկը
Հաջորդ հերթափոխից առաջ	Ակտիվացնել ժամանակավոր որոշումը փաստաթղթային	Որպեսզի նախագծերի ղեկավարները հասկանան, կարելի է արդյոք ընդունել մարդուն

Առաջին 24 ժամվա հիմնական նպատակը աշխատողին պատժելն է, այլ ոչ թե խառնաշփոթը կանգնեցնել։ Ընկերությունը պետք է ունենա ստուգված փաստեր՝ կա՞ մարդ ՌԿԼ-ում, ինչ փաստաթղթեր են գործում, կա՞ աշխատանքի իրավունք, ինչ արդեն ներկայացվել է ՀՀ ոստիկանություն և ինչ որոշում է ընդունվել աշխատանքի անցնելու վերաբերյալ։

Աշխատողի իրավիճակ՝ ռիսկ և գործատուի գործողություն

Ինձվա իրավիճակ	Ռիսկ	Գործատուի գործողություն
ՌԿԼ հաստատված է, արտոնագիրը ժամկետանց	Բարձր ռիսկ ապօրինի աշխատանքի	Չհանձնել առանց իրավական գնահատականի, ստուգել հաշվարկը և փաստաթղթեր
ՌԿԼ հաստատված է, աշխատողն ասում է սխալ է	Ռիսկ վեճի և ապօրինի աշխատանքի	Ուղարկել պաշտոնական բողոք, հավաքել փաստաթղթեր
Գրանցում նմանատիպ անուններ	Ռիսկ սխալ որոշման	Проверять ծննդյան ամսաթիվը, քաղաքացիությունը, անձնագիրը
Փաստաթղթերը գործում են, բայց կա կանչ ՀՀ ոստիկանություն	Ռիսկ կարգավիճակի փոփոխության	Խնդրել կանչի պատճեն, գնահատել ժամանակացույցը և աշխատանքի իրավունք
Աշխատողը անհետացել և չի կապվում	Կադրային և միգրացիոն ռիսկ	Գրանցել բացակայությունը, փաստաթղթեր չկեղծել
Աշխատողը պատվիրատուի օբյեկտում	Ռիսկ подрядчика և պատվիրատուի համար	Urgent уведомить ответственного руководителя и ограничить самовольный допуск

Ինչ պետք է դնել կադրերի ֆայլում

Օտարերկրացի աշխատողի համար հատկապես կարևոր է ոչ միայն անձնագրի պատճենը։ Ֆայլում պետք է լինեն փաստաթղթեր, որոնք ցույց են տալիս, որ գործատուն ստուգել է աշխատանքի իրավունքը և կատարել է իր պարտականությունները։

Անձնագիր և թարգմանություն, եթե օգտագործվում է։
Միգրացիոն քարտ կամ տեղեկություններ մուտքի մասին։
Միգրացիոն հաշվառում ընթացիկ հասցեով։
Արտոնագիր, աշխատանքի թույլտվություն, ՌՎՊ, ՎՆԺ կամ այլ հիմք։
Արտոնագրի վճարումների չեկեր անհրաժեշտ ժամանակահատվածների համար։
Աշխատանքային պայմանագիր կամ ԳՊՀ պայմանագիր։
ՀՀ ոստիկանությանը տեղեկացում պայմանագրի կնքման և հաստատման ներկայացման մասին։
Պատվիրակություններ, հերթափոխների գրաֆիկ, իրական աշխատանքային օբյեկտ։
ՌԿԼ-ի ստուգման արդյունքը ամսաթվով։
Վեճի իրավիճակի վերաբերյալ հաղորդակցություն աշխատողի հետ։

Եթե աշխատողը աշխատում է արտոնագրով, առանձնապես ստուգեք տարածաշրջանը և մասնագիտությունը: աշխատանքի տարածաշրջանը և մասնագիտությունը արտոնագրում , մասնագիտությունը արտոնագրում .

Երբ զգույշ հեռացնել աշխատանքից

Հեռացումը կամ աշխատանքի չընդունելը պետք է լինի ոչ թե էմոցիոնալ արձագանք, այլ կառավարելի աշխատակազմի որոշում: Եթե կա հաստատված վտանգ, որ անձը չունի իրավունք աշխատելու կամ Ռուսաստանում գտնվելու, աշխատանքի ընդունումը կարող է վտանգավոր լինել: Սակայն, եթե տեղեկությունները հակասական են, փաստաթղթերը գործում են, և կատարվում է հնարավոր սխալի մասին խոսքը, անհրաժեշտ է զգույշ ձևակերպել հիմքերը և ժամկետները.

Практически это означает: աշխատանքային հերթափոխի ղեկավարն ինքնուրույն չպետք է որոշի աշխատողի ճակատագիրը զրույցում: Որոշումը ընդունում է լիազորված անձը փաստաթղթերը ստուգելուց հետո: Աշխատողին ավելի լավ է ուղղել գրավոր հարցում, քան հանրային զրույց կազմակերպել օբյեկտում.

Աշխատողին ուղարկվող հաղորդագրության ձևանմուշ

Մենք ստացել ենք տեղեկություն, որ հնարավոր է ձեր տվյալները գտնվում են վերահսկվող անձանց ռեեստրում: Խնդրում ենք մինչև ..____ ներկայացնել արդիական փաստաթղթեր՝ անձնագիր, միգրացիոն քարտ, միգրացիոն հաշվառում, արտոնագիր/թույլտվություն, արտոնագրի վճարման չեկեր և առկա տեղեկությունները МВД-ից: Փաստաթղթերի ստուգումից հետո ընկերությունը կգնահատի աշխատանքի ընդունման հարցը: Այս հաղորդագրությունը չի հանդիսանում խախտման ճանաչում և ուղարկվում է ձեր статուսի և միգրացիոն պահանջների կատարման ստուգման համար.

Այնպիսի տեքստը լավագույնս պետք է հարմարեցվի իրավիճակին և ընկերության ներքին կանոններին: Մի գրեք աշխատողին սպառնալիքներ, խոստումներ “հարցը լուծել” կամ պահանջներ վերադարձնել անձնագիրը.

Փաստաթղթեր, որոնք պետք է ստուգել

Փաստաթուղթ	Ի՞նչ դիտել
Անձնագիր	ԱՆՀ, քաղաքացիություն, գործողության ժամկետ, համապատասխանություն պայմանագրին
Միգրացիոն քարտ	Մուտքի ամսաթիվ և մուտքի նպատակ
Միգրացիոն հաշվառում	Գործողության ժամկետ և հասցե
Արտոնագիր կամ թույլտվություն	Տարածք, մասնագիտություն, գործողության ժամկետ
Արտոնագրի վճարման չեկեր	Չկա՞ վճարման ժամկետանց
МВД-ից տեղեկություն	Տեղեկություն է ներկայացվել պայմանագրի մասին
Աշխատանքային պայմանագիր կամ ԳՊՀ	Ամսաթիվ, պաշտոն, աշխատանքի վայր

Եթե խնդիրը կապված է արտոնագրի հետ, դիտեք հոդվածները գործատուի պարտականությունները օտարերկրացի աշխատանքի ընդունելու ժամանակ , արտոնագրով գործատուի փոփոխություն և օրինական աշխատանք օտարերկրացիների համար .

Աշխատանքի ընդունում և վտանգները

ՌԿԼ-ն կապված է արտաքսման ռեժիմի և օտարերկրացու սահմանափակումների հետ: Գործատուի հիմնական վտանգը՝ շարունակել աշխատանքի ընդունել անձին, ով կորցրել է օրինական աշխատելու կամ Ռուսաստանում գտնվելու իրավունք: Բայց ավտոմատ կերպով “ՌԿԼ-ին՝ անմիջապես ազատել” եզրակացությունն էլ է վտանգավոր. անհրաժեշտ են փաստաթղթեր, հիմք և ճիշտ ձևակերպում.

Գործատուն անպայման պետք է ստուգի:

արդյոք աշխատողի փաստաթղթերը գործում են;
արդյոք արտոնագիրը չի չեղարկվել վճարման ժամկետանցի պատճառով;
արդյոք արտոնագրի տարածքն ու մասնագիտությունը համապատասխանում են իրական աշխատանքին;
արդյոք կա տեղեկություններ МВД-ից;
արդյոք չկա սխալ տվյալների МВД-ում կամ ռեեստրում;
արդյոք կարելի՞ է օրինական հեռացնել, հետաձգել ընդունումը կամ լուծել պայմանագիրը.

Գործնական օրինակ

Կադրերը անվտանգության ծառայությունից հաղորդագրություն են ստանում, որ արտասահմանցի խոհարարը հայտնաբերվել է ՌԿԼ-ում: Վարչապետը ցանկանում է անմիջապես հեռացնել նրան հերթից և պահել անձնագիրը «հստակեցման» ժամանակ: Սա սխալ ճանապարհ է: Աշխատակցի փաստաթղթերը պահել չի կարելի, իսկ որոշումը պետք է ձևակերպվի օրենքով:

Անվտանգ է՝ ստուգել տվյալները պաշտոնական ծառայության միջոցով, խնդրել աշխատակցից փաստաթղթերը, համեմատել արտոնագիրը և վճարումը, ստուգել Ոստիկանության ծանուցումը, ստանալ իրավաբանական գնահատական հերթափոխի համար և գրավոր ձևակերպել кадровое решение: Եթե աշխատակիցը պնդում է, որ սա սխալ է, կարող եք ուղարկել նրան հրահանգի ինչպես ուղղել սխալը ՌԿԼ-ում .

Աշխատողի ստուգման ցուցակ

Ստուգել ՌԿԼ պաշտոնական աղբյուրից.
Պահպանել ստուգման ամսաթիվն ու արդյունքը.
Համեմատել անձնագիր, միգրացիոն քարտ, հաշվառում և արտոնագիր.
Ստուգել արտոնագրի վճարումն ու աշխատանքի տարածաշրջանը.
Ստուգել Ոստիկանության ծանուցումները պայմանագրի վերաբերյալ.
Չպահել աշխատակցի անձնագիրը և անձնական փաստաթղթերը.
Չհավաստել աշխատակցին ՌԿԼ-ից հեռացման մասին:
Ստանալ իրավաբանական գնահատական մինչև թույլտվություն, հեռացում կամ աշխատանքից ազատում.

Պաշտոնական աղբյուրներ

Ինչ անել հետո

Եթե կարգավիճակը հաստատվել է, աշխատատուն պետք է միաժամանակ լուծի երկու բլոկ՝ միգրացիոն ռիսկ և աշխատանքային ձևակերպում: Չպետք է սահմանափակվել բանավոր խոսակցությամբ: Ֆիքսեք ստուգումը, փաստաթղթերը և որոշումը, իսկ աշխատակցին բացատրեք, թե cuáles oficiales canales puede utilizar para comprobar o apelar.

FAQ

Կարելի՞ է աշխատակցին ՌԿԼ-ից թույլ տալ աշխատել:

Սա ռիսկային հարց է, որը կախված է փաստաթղթերից և սահմանափակումներից: Թույլտվությունից առաջ պետք է ստուգել կարգավիճակը, verblijfrecht en recht op arbeid, evenals een juridische beoordeling verkrijgen.

Աշխատատուն պարտադի՞ է ինքն հանել աշխատակցին ՌԿԼ-ից:

Ոչ: Աշխատատուն չի կարող հանել անձին գրանցամատյանից: Նա կարող է օգնել փաստաթղթերով, բայց սխալի կամ կարգավիճակի վերաբերյալ դիմումը կապված է Ոստիկանության և ինքնուրույն արտասահմանցու հետ:

Պետք է արդյոք անմիջապես աշխատանքից ազատել արտասահմանցուն:

Չ siempre. Требуются основания и правильное оформление. Ошибка в кадровом решении может создать трудовой спор.

Ինչ անել, եթե ՌԿԼ-ում հայտնվել է արտոնագրի ժամկետի անցնելու պատճառով:

Ստուգեք чекերը, վճարման ամսաթվերը և արտոնագրի կարգավիճակը: Եթե կա վճարման սխալ կամ ժամկետանց, աշխատակիցը կարող է պահանջել առանձին դիմում ՖՆՍ կամ Ոստիկանություն:

Կարելի՞ է պահել անձնագիրը հարցը լուծելու ժամանակ:

Ոչ: Աշխատակցի անձնագիրը և անձնական փաստաթղթերը չի կարելի պահել որպես երաշխիք: Կատարեք պատճեններ օրինական ճանապարհով և վերադարձրեք նախնականները.

Ինչպե՞ս հաստատել, որ ընկերությունը ստուգել է փաստաթղթերը:

Պահպանեք փաստաթղթերի, ծանուցումների, ստուգման արդյունքների, ծառայողական գրությունների և աշխատակցի հետ փոխանակված հաղորդագրությունների պատճենները: Կարևոր է ֆիքսել ամսաթվերը.

Հեղինակություն Telegram-ում

Եթե չեք հասկանում, թե որոնք են անվտանգ քայլերը գործատուի համար, գրեք Telegram VisitRF ։ Նշեք աշխատողի կարգավիճակը, աշխատանքային փաստաթուղթը, տարածաշրջանը, ՌԿԼ-ի ստուգման ամսաթիվը և որոնք են արդեն ներկայացված МВД-ի ծանուցումները։